Политика конфиденциальности

Политика
в отношении Обработки Персональных данных, размещаемая на Сайте (Политика конфиденциальности)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Общество с ограниченной ответственностью «БелБизнесЗвук», УНП 192196515 (далее – Общество) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
1.2. Утверждение Политики в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из обязательных принимаемых Обществом мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99З «О защите персональных данных»(далее – Закон).
1.3. Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой Обществом персональных данных пользователей сайта https://zvuk-b2b.by/ (далее – Сайт), с которыми Общество заключает договоры гражданско-правового характера, представителей уполномоченных лиц, осуществляющих обработку персональных данных от имени Общества или в его интересах в рамках договорных отношений, уполномоченных на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, лиц, направивших в Общество обращения, заявления и иных лиц.
1.4. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся, в связи с этим, у субъектовперсональных данных права и механизм их реализации.
1.5. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на Сайте Общества.
1.6. Юридический и почтовые адреса Общества: 220113, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Мележа, д. 1, помещение 1015; адрес Сайта в сети Интернет: https://zvuk-b2b.by/.
1.5. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.6. Общество осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
1.7. Политика размещается в свободном доступе в сети Интернет на Сайте Общества по адресу: https://zvuk-b2b.by/.

2. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

Общество осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно Приложению № 1 к настоящей Политике.

3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА.
ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

3.1. Общество поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.
3.2. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Общества, содержится в Приложении № 2 к настоящей Политике.
3.3. Общество осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с клиентами в мессенджерах.
3.4. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться Обществом, если:
3.4.1. На территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом.
3.4.2. На территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:
- когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
- при размещении информации о своей деятельности в глобальнойкомпьютерной сети Интернет;
- когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. На отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Общество обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия.
Субъект персональных данных в любое время без объяснения причин может отозвать свое согласие в порядке, установленном статьей 14 Закона, либо в форме, посредством которой получено его согласие.
Общество обязуется в 15 (пятнадцатидневный) срок после отзыва согласия прекратить обработку персональных данных, удалить их и уведомить об этом субъекта персональных данных.
Общество отказывает в прекращении обработки персональных данных, если такая обработка осуществляется на ином правовом основании (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора).
4.1.2. На получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Обществом, содержащей:
- место нахождения Общества;
- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица;
- персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
- наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
- иную информацию, предусмотренную законодательством.
4.1.3. Требовать от Общества внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими
или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные.
Общество отказывает в изменении персональных данных, если из представленной информации не вытекает, что персональные данные субъекта являются неполными, устаревшими или неточными.
4.1.4. На получение от Общества информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Обществом, третьим лицам. Такая информация может быть получена 1 (один) раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами.
4.1.5. Требовать от Общества бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление.
При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Общество обязано принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных.
Общество может отказать в прекращении обработки персональных данных
и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами.
4.1.6. На обжалование действий (бездействия) и решений Общества, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Обществом, субъект персональных данных подает в Общество заявление в письменной форме по почтовому адресу, или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанных в подпункте 1.6. пункта 1 настоящей Политики.
Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- личную подпись субъекта персональных данных.
Общество не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (адрес электронной почты, телефон и т.п).
4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных Обществом, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Общество, направив заявление по адресу: 220113, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Мележа, д. 1, помещение 1015.

5. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И (ИЛИ) ДОПОЛНЕНИЙ В ПОЛИТИКУ.

5.1. Общество оставляет за собой право вносить изменения и (или) дополнения в Политику в любой момент в одностороннем порядке путем размещения измененного текста на Сайте Общества в сети Интернет: https://zvuk-b2b.by/.

1

Приложение № 1
к Политике в отношении обработки
персональных данных

Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных
Общества с ограниченной ответственностью «БелБизнесЗвук»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Общество с ограниченной ответственностью «БелБизнесЗвук»,                  УНП 192196515 (далее – Общество) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
1.2. Утверждение Политики в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из обязательных принимаемых Обществом                  мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь         от 7 мая 2021 г. № 99З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
1.3. Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой Обществом персональных данных пользователей сайта https://zvuk-b2b.by/ (далее – Сайт),                         с которыми Общество заключает договоры гражданско-правового характера, представителей уполномоченных лиц, осуществляющих обработку персональных данных от имени Общества или в его интересах в рамках договорных отношений, уполномоченных на подписание договора и (или) совершение действий в рамках                  его исполнения, лиц, направивших в Общество обращения, заявления и иных лиц.
1.4. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся, в связи с этим, у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.5. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также
при обработке cookie-файлов на Сайте Общества.
1.6. Юридический и почтовые адреса Общества: 220113, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Мележа, д. 1, помещение 1015; адрес Сайта в сети Интернет:             https://zvuk-b2b.by/.
1.5. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.6. Общество осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает                                    их избыточной обработки.
1.7. Политика размещается в свободном доступе в сети Интернет на Сайте Общества по адресу: https://zvuk-b2b.by/.

2. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

Общество осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно Приложению № 1 к настоящей Политике.

3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА.

ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

3.1. Общество поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.
3.2. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Общества, содержится в Приложении № 2 к настоящей Политике.
3.3. Общество осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с клиентами в мессенджерах.
3.4. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться Обществом, если:
3.4.1. На территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом.
3.4.2. На территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:
- когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
- при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
- когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. На отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Общество обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия.
Субъект персональных данных в любое время без объяснения причин может отозвать свое согласие в порядке, установленном статьей 14 Закона, либо в форме, посредством которой получено его согласие.
Общество обязуется в 15 (пятнадцатидневный) срок после отзыва согласия прекратить обработку персональных данных, удалить их и уведомить об этом субъекта персональных данных.
Общество отказывает в прекращении обработки персональных данных, если такая обработка осуществляется на ином правовом основании (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора).
4.1.2. На получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Обществом, содержащей:
- место нахождения Общества;
- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица;
- персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
- наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
- иную информацию, предусмотренную законодательством.
4.1.3. Требовать от Общества внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими
или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные.
Общество отказывает в изменении персональных данных, если                                    из представленной информации не вытекает, что персональные данные субъекта являются неполными, устаревшими или неточными.
4.1.4. На получение от Общества информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Обществом, третьим лицам. Такая информация может быть получена 1 (один) раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами.
4.1.5. Требовать от Общества бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление.
При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Общество обязано принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных.
Общество может отказать в прекращении обработки персональных данных
и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами.
4.1.6. На обжалование действий (бездействия) и решений Общества, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Обществом, субъект персональных данных подает в Общество заявление в письменной форме по почтовому адресу, или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанных в подпункте 1.6. пункта 1 настоящей Политики.
Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется                        без согласия субъекта персональных данных;
- личную подпись субъекта персональных данных.
Общество не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (адрес электронной почты, телефон и т.п).
4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных Обществом, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Общество, направив заявление по адресу: 220113, Республика Беларусь,                 г. Минск, ул. Мележа, д. 1, помещение 1015.

5. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И (ИЛИ) ДОПОЛНЕНИЙ В ПОЛИТИКУ.

5.1. Общество оставляет за собой право вносить изменения и (или) дополнения в Политику в любой момент в одностороннем порядке путем размещения измененного текста на Сайте Общества в сети Интернет: https://zvuk-b2b.by/.

Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных

Общества с ограниченной ответственностью «БелБизнесЗвук»

ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (ЗАКЛЮЧЕНИЕ И ИСПОЛНЕНИЕ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ)

Создание, регистрация и использование личного кабинета на Сайте

ООО «БелБизнесЗвук» https://zvuk-b2b.by/.

Клиенты: индивидуальные предприниматели

и представители юридических

лиц – физические лица.

1. Для индивидуальных предпринимателей: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес электронной почты, номер телефона.

2. Для представителей юридических лиц – физические лица: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), рабочий адрес электронной почты, рабочий номер телефона.

1. В отношении индивидуального предпринимателя – договор

(абзац 15 статьи 6 Закона).

2. В отношении представителя юридического лица – физическое лицо – абзац 15 статьи 6 Закона, абзац 8 статьи 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство).

3 (три) года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка

не проводилась – 10 (десять) лет после прекращения договора.

Предоставление информации

об оказываемых услугах.

Заключение гражданско-правовых договоров (акцепт публичной оферты) в простой письменной форме посредством присоединения (оплаты) к публичной оферте на Сайте ООО «БелБизнесЗвук» https://zvuk-b2b.by/, исполнение

и прекращение таких договоров.

Клиенты: индивидуальные предприниматели

и представители юридических лиц

– физические лица.

1. Для индивидуальных предпринимателей: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес электронной почты, номер телефона, сведения, связанные с оплатой.

1. В отношении индивидуального предпринимателя – договор

(абзац 15 статьи 6 Закона).

3 (три) года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка

не проводилась – 10 (десять) лет после прекращения договора.

Заключение двухсторонних гражданско-правовых договоров в простой письменной форме (сублицензия, поставка оборудования, аренда оборудования), исполнение

и прекращение таких договоров.

Клиенты: индивидуальные предприниматели

и представители юридических лиц

– физические лица.

1. Для индивидуальных предпринимателей: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства (места регистрации), адрес электронной почты, номер телефона, сведения, связанные с оплатой.

2. Для представителей юридических лиц – физические лица: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), должность, рабочий адрес электронной почты, рабочий номер телефона.

1. В отношении индивидуального предпринимателя – договор

(абзац 15 статьи 6 Закона).

3 (три) года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка

не проводилась – 10 (десять) лет после прекращения договора.

Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров, связанных с материально-техническим обеспечением деятельности

ООО «БелБизнесЗвук» (поставка, купля-продажа, подряд, возмездное оказание услуг и иные).

Индивидуальные предприниматели

и представители юридических лиц

– физические лица.

1. Для индивидуальных предпринимателей: фамилия, собственное имя отчество (если таковое имеется), адрес места жительства (места регистрации), адрес электронной почты, номер телефона, сведения, связанные с оплатой.

2. Для представителей юридических лиц – физические лица: фамилия, собственное

имя отчество (если таковое имеется), должность, рабочий адрес электронной почты, рабочий номер телефона.

1. В отношении индивидуального предпринимателя – договор

(абзац 15 статьи 6 Закона).

3 (три) года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка

не проводилась – 10 (десять) лет после прекращения договора.

МАРКЕТИНГ (ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ПРОДВИЖЕНИЮ УСЛУГ)

Размещение информации о деятельности

ООО «БелБизнесЗвук»

на сайте

ООО «БелБизнесЗвук» https://zvuk-b2b.by/.

Участники мероприятий, проводимых

ООО «БелБизнесЗвук».

Фамилия, собственное

имя, отчество (если таковое имеется), изображение.

Согласие субъекта персональных данных.

3 (три) года.

Размещение фото

и (или) видеосъемки на сайте ООО «БелБизнесЗвук» https://zvuk-b2b.by/ в качестве рекламы.

Клиенты:

Индивидуальные предприниматели

и представители юридических лиц

– физические лица.

Фамилия, собственное

имя, отчество (если таковое имеется), изображение

(в т.ч. видеоизображение).

Согласие субъекта персональных данных.

3 (три) года.

КОММУНИКАЦИЯ

Рассмотрение поступившего обращения и направление ответа заявителю, в том числе обращения, внесенные

в книгу замечаний

и предложений

с последующим направлением почтовой корреспонденции

от ООО «БелБизнесЗвук».

Заявители; представители заявителей и иные лица, чьи персональные данные отражены в обращении.

Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства (места пребывания) контактный номер телефона, иные персональные данные, указанные в обращении.

Обработка персональных данных является необходимой

для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 и абзац

17 пункта 2 статьи 8 Закона, пункт

1 статьи 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г.

№ 300-З «Об обращениях граждан

и юридических лиц»).

5 (пять) лет с даты последнего обращения;

5 (пять) лет после окончания ведения книги замечаний

и предложений.

Рассмотрение заявлений субъектов персональных данных в соответствии с законодательством о персональных данных.

1. Лица, направившие обращение.

2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении.

Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства (места пребывания), дата рождения,

идентификационный номер,

при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность,

в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия

ООО «БелБизнесЗвук»

или обработка персональных данных осуществляется

без согласия субъекта персональных данных, изложение сути требований,

личная подпись либо электронная цифровая подпись.

Абзац 20 статьи 6 Закона

(законодательство о персональных данных).

1 (один) год.

Запись на личный прием.

Лица, обращающиеся на личный прием.

Фамилия, собственное

имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона, содержание вопроса.

Обработка персональных данных является необходимой

для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(абзац 20 статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г.

№ 300-З «Об обращениях граждан

и юридических лиц»).

5 (пять) лет.

ВЫПОЛНЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

Ведение бухгалтерского и налогового учета (исполнение налоговых

и иных обязательств).

1. Работники, бывшие работники

ООО «БелБизнесЗвук».

2. Клиенты: индивидуальные предприниматели

и уполномоченные лица юридических лиц – физические лица.

3. Подрядчики: физические лица, индивидуальные предприниматели, уполномоченные лица юридических лиц – физические лица.

Фамилия, собственное

имя, отчество (если таковое имеется), должность, иные данные, требуемые для заполнения первичных учетных документов, необходимых для совершения хозяйственных операций.

Абзац 20 статьи 6 Закона

(законодательство о бухгалтерском учете и отчетности).

3 (три) года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка

не проводилась – 10 (десять) лет.

Хранение, учет

и использование архивных документов в соответствии

с законодательством

об архивном деле

и делопроизводстве.

Субъекты персональных данных, в отношении которых ведется архивная база документальных данных.

Персональные данные физических лиц, информация

о которых содержится

в архивной базе документальных данных ООО «БелБизнесЗвук».

Обработка персональных данных является необходимой

для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац

20 статьи 6 Закона «О защите персональных данных», главы

6 Закона Республики Беларусь

от 25 ноября 2011 г. № 323-З

«Об архивном деле

и делопроизводстве в Республике Беларусь»).

Обусловлен рамками Постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов».

Заполнение и передача в государственные органы

и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности.

В зависимости от формы отчетности.

В соответствии с формой предоставляемой отчетности.

Абзац 20 статьи 6 Закона.

3 (три) года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка

не проводилась – 10 (десять) лет.

Предоставление информации в рамках исполнения запросов государственных органов, иных организаций.

Лица, в отношении которых запрашивается информация.

В соответствии с поступившим запросом.

1. Согласие – если к запросу приложено согласие субъекта персональных данных.

2. Абзац 20 статьи 6 Закона, если обработка осуществляется

для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

5 (пять) лет.

Подача исковых заявлений, участие в судебных разбирательствах, исполнительное производство.

Клиенты, контрагенты ООО «БелБизнесЗвук» (представители сторон по договору, уполномоченные

на подписание договора

и (или) совершение действий в рамках

его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору).

1.Для физических

лиц и индивидуальных предпринимателей: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства (места регистрации), номер телефона, адрес электронной почты, сведения, связанные с оплатой.

2.Для представителей юридических лиц – физических лиц: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), должность, данные из документа, удостоверяющего полномочия.

Абзац 20 статьи 6 Закона

(гражданское, гражданско-процессуальное, хозяйственно-процессуальное законодательство, законодательство об исполнительном производстве).

1. Документы по досудебному разрешению споров, претензионная переписка

– 3 (три) года.

2. Копии решений, приговоров, частных определений, постановлений – 3 (три) года после их вынесения.

3. Исполнительные листы –

1 (один) год после их исполнения и проведения налоговыми органами, а если проверка

не проводилась – 10 (десять) лет.

ПОДБОР ПЕРСОНАЛА

Поиск и оценка соискателей на трудоустройство, осуществление коммуникации с ними.

Соискатели на трудоустройство.

Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, рекомендательных писем и т.п.).

1. В отношении распространенных ранее персональных данных (например, на информационном портале государственной службы занятости, сервисе rabota.by) – абзац 19 статьи 6 Закона.

2. При предоставлении резюме

в письменном виде или в виде электронного документа, подписанного соискателем на трудоустройство – абзац

16 статьи 6 Закона.

1. В случае отказа в трудоустройстве – не более

1 (одного) года.

2. В случае принятия на работу – 1 (один) месяц.

ПЕРЕЧЕНЬ
уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению
Общества с ограниченной ответственностью «БелБизнесЗвук»

№ п/п

Уполномоченное лицо

Местонахождение

уполномоченного лица

Основание обработки

персональных данных

Цели обработки персональных данных,

для реализации которых привлекается уполномоченное лицо

Закрытое акционерное общество «Страховая компания «Белросстрах».

220006, Республика Беларусь, г. Минск,

ул. Ульяновская, д. 31.

Согласие субъекта персональных данных.

Договоры добровольного страхования медицинских расходов и договоры добровольного страхования

от несчастных случаев

(абзац 15 статьи 6 Закона).

Оказание страховых услуг в отношении работников ООО «БелБизнесЗвук».